2005年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、松愛会は松愛会及び松愛会支部ホームページ（以下松愛会HPといいます）に対する同法の適用について、松愛会共通のガイドラインを作成し、組織全体として適切な運用を図ることを目的とする。

松愛会HP、及びその作成に係わる組織（委員会などを含む）。

提供された個人情報は、松愛会、松愛会支部、同好会やクラブなどの連絡や紹介などに使用するものとし、 松愛会での「個人情報の取り扱いについて」の範囲は以下のとおりとする。

1. 1. 1. 松愛会HPに掲載を許可する個人情報の範囲
         ・氏名・氏名＋電話番号・氏名＋住所（市区町村名まで。番地は抜く）
      2. 「個人情報使用確認書」（別紙A）に記載された“使用個人情報”の範囲

提供された個人情報を使用する場合は下記3つの方法による。

1. 1. 1. 支部行事、同好会等の行事の場合は、開催案内に以下の文言を記載する。
         「行事開催時に撮影された写真の一部は、松愛会HPに掲載されます。不都合のある場合は事前に世話役に申し出てください」
      2. 開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。
      3. 上記 1、2  以外の開示項目がある場合（例：メールアドレス、顔写真、ＦＡＸ番号など）は、支部独自で任意の同意書を作成して（別紙Ａの「個人情報使用確認書」を参考・使用しても可）本人の承諾を受け、文書で保管する（E-mail)も印刷して文書として保管）。

1. 1. 1. 各松愛会HPの“TOPページ”に「個人情報」と表記して「セキュリティポリシー」（別紙B）ページにリンクする。
      2. 但し、「開示要求」「修正・削除要求」の窓口は原則として当該支部責任者とする。

1. 1. 1. 掲載HPのバックアップを行ない、4の3項の「個人情報使用確認書」と合わせて決められた責任者が保管する。
      2. 会員等からの修正・削除要請は、決められた責任者が対応し、速やかに処置する。
      3. 個人情報の提供・開示は、「松愛会セキュリティポリシー」に準ずるものとする。

松愛会HPセキュリティポリシー

松愛会及び松愛会支部ホームページ（以下松愛会HPといいます）は、パナソニック松愛会のHPに掲載しています「個人情報の取り扱いについて」に沿って、個人情報を適切に保護し、取り扱ってまいりますが、もしこの使用目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに支部関係者から指定した様式「個人情報使用確認書」にて掲載承認を得た上で、掲載いたします。

尚、支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約、または行事開催案内時、開催当日に通知します。

◇ 個人情報の使用目的：
松愛会、松愛会支部、同好会、クラブなどの連絡や紹介などに使用することとする。

◇ 個人情報の保管：
松愛会ホームページ委員会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。

◇ 修正・削除：
会員からの修正・削除要請への対応は、原則として所属する支部の責任者が速やかに対応いたします（支部委員、支部長、若しくは松愛会事務局にご連絡願います）。

◇ 個人情報の提供・開示：
パナソニック松愛会“個人情報の取り扱いについて”に従い対応します。

◇ 個人情報の保護：
松愛会は関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、環境の変化に合わせ個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。